为进一步落实学校民主管理制度，激发基层办学活力，汇聚改革发展共识，外国语学院于2025年12月31日在人文楼21B602隆重召开第四届教职工代表大会第三次会议。校工会主席、学院党政领导、正式代表、列席代表等39人参加会议，共商学院发展大计。会议在庄严的国歌中拉开帷幕。开幕式由外国语学院党委书记王海燕同志主持。
首先校工会主席李涛同志发表致辞，李主席充分肯定了外国语学院分工会近年来取得的各项突破性成绩，并对学院未来高质量发展寄予殷切期盼。随后外国语学院刘敏院长向大会作了2025年院长工作报告。报告系统回顾了过去一年学院在党建思政、人才培养、教学改革、学科建设与科研、师资队伍、学生工作等方面取得的主要成绩与进展，实事求是地分析了当前面临的机遇、挑战与存在的不足。报告明确提出了下一阶段工作的总体思路、发展目标和重点工作任务，强调将围绕湖北师范大学中心工作，聚焦外国语学院核心任务，着力在深化课堂教学改革、加强团队建设、完善激励机制、优化管理服务等方面下功夫，努力开创外院高质量发展新局面。
会议还听取了外国语学院分工会主席项军平同志关于《外国语学院工作量计算、津贴发放办法》和《外国语学院教学科研奖励办法》的说明。
在分组讨论和审议环节，与会代表以高度的责任感和主人翁精神，围绕各项报告进行了认真、热烈的讨论。代表们普遍认为，院长工作报告内容详实、重点突出、目标明确、举措务实，对过去工作的总结全面客观，对未来工作的部署令人振奋。讨论中，代表们积极建言献策，就青年教师培养、教学科研资源分配、实验室安全管理、绩效分配优化、教职工文体活动、办公环境改善等具体问题提出了许多宝贵的意见和建议，充分体现了代表们对学院发展的深切关心和积极参与民主管理、民主监督的热情。
与会代表表决通过了《2025年院长工作报告》、《外国语学院工作量计算、津贴发放办法》、《外国语学院教学科研奖励办法》和外国语学院绩效分配领导小组和工作小组名单，并就外国语学院分工会名单调整做出了相关说明：外院分工会主席王海燕同志，分工会常务副主席关长青同志，女工委员刘荣荣同志，体育委员黄志军同志。
大会闭幕式上，外国语学院党委书记王海燕同志作总结讲话。王书记首先对大会的圆满成功表示祝贺，并对各位代表的辛勤付出表示感谢。王书记指出，本次二级教代会是一次统一思想、凝聚力量的大会，是一次发扬民主、集思广益的大会。她强调，教职工代表大会是学院管理体制的重要组成部分，是教职工依法行使民主权利、参与民主管理和监督的基本形式。全体代表和教职工要认真学习宣传贯彻本次会议精神，将会议形成的共识转化为推动工作的具体行动；全体教职工要进一步增强责任感、使命感，立足岗位，奋发有为，共同营造干事创业、和谐发展的良好氛围，为推动学院各项事业持续健康发展，为服务学校高质量发展大局作出新的更大贡献。
本次二级教代会的成功召开，是外国语学院深化民主管理、推进治理能力建设的具体实践，有效保障了教职工的知情权、参与权、表达权和监督权。它进一步凝聚了人心，汇聚了智慧，明确了方向，必将有力地推动学院在新阶段的改革、建设与发展迈上新的台阶。