各分工会：
《湖北师范大学职工慰问和困难职工帮扶办法》(湖师发【2018】39号)已由学校颁发，于2018年5月实施。现就实施过程的相关事宜通知如下：
1、凡有需要慰问的职工，分工会要在第一时间通知学校工会，由学校工会组织人员或委托分工会进行慰问。
2、分工会要切实担负起慰问工作的职责，按文件中的慰问流程，一定要做到及时实地慰问，让会员感受到学校的关心和温暖。
3、慰问会员结婚、生育的慰问品，由分工会负责，刷公务卡购买，按要求报销。分工会要及时与当事人沟通，确保慰问品暖心实用。
4、会员生病住院，以出院时间为界线，2018年5月以前出院的，执行原标准；5月1日以后出院的，执行新标准。
5、慰问生病住院会员或去世会员（亲属），慰问金先由前往慰问人员垫付，然后按要求报销，报账后打到其工资帐号上。
6、因天灾人祸需要慰问的会员，由分工会及时上报，学校工会组织慰问；因各种原因造成生活困难的，分工会要在每年11月份前，全面摸清情况，做到不瞒不错不漏，如实填报申请表。
7、办理报销手续要及时，实行一月一报，事发三个月后没办理报销的，原则上不再受理。
湖北师范大学工会委员会
2108年5月10日